Az Opinion Builders Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Társaság) épületek és építmények BIM (épületinformációs menedzsment)alapú építészeti - és generál tervezési tevékenységet folytat, valamint létesítmények fizikai és funkcionális leképzését végzi. A BIM modellek segítségével a létesítményekről teljes körű információforrást hoznak létre, mely leköveti a létesítmény teljes életútját a koncepciótól a bontásig. A BIM modell minden szakág információját tartalmazhatja, amelyeket a hagyományos mérnöki terveken fel lehet tüntetni, azonban a 3D adatbázisnak köszönhetően pontosan történik a modell-alapú anyagmennyiségek meghatározása, valamint a helyszínen történő kivitelezés koordinációban is segítséget nyújt. A kivitelezésen túl az épületek üzemeltetésében, fenntartásában, valamint az épületek bontásának koordinálásában is segítséget nyújtanak.
A Társaság a fenti tevékenysége körében természetes személyek személyes adatait kezeli, ezért jelen Szabályzat célja annak kinyilvánítása és igazolása, hogy a Társaság adatkezelői tevékenysége megfelel a vonatkozó nemzeti és uniós jogszabályok rendelkezéseinek.
I. A szabályzat tárgya
1. A jelen Szabályzat tárgya a Társaság, mint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú (2016. április 27.), a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló rendelet (a továbbiakban: GDPR) 4. cikk (7) bekezdésében meghatározott adatkezelő (a továbbiakban: Társaság, adatkezelő) személyes adatok kezelésére irányuló gyakorlatának szabályozása.
II. A szabályzat hatálya
1. A jelen Szabályzat hatálya kiterjed a Társaság vezető tisztségviselőire, tagjaira, munkavállalóira és megbízottaira, továbbá a Társaság által a Társaság tevékenységének végzése érdekében nyilvántartott valamennyi adatra.
III. Értelmező rendelkezések
1. A GDPR szabályozására figyelemmel a jelen szabályzat alkalmazásában:
1.1. személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható (GDPR 4. cikk 1. pont);
1.2. adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés (GDPR 4. cikk 2. pont);
1.3. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja (GDPR 4. cikk 7. pont);
1.4. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (GDPR 4. cikk 8. pont];
1.5. az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez (GDPR 4. cikk 11. pont);
1.6. adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi (GDPR 4. cikk 12. pont).
1.7. információs társadalommal összefüggő szolgáltatás: elektronikus úton, távollevők részére, rendszerint ellenszolgáltatás fejében nyújtott szolgáltatás, amelyhez a szolgáltatás igénybe vevője egyedileg fér hozzá (2001. évi CVIII. törvény 2.§ f) pont).
2. A GDPR-nak a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelmére és a személyes adatok szabad áramlására vonatkozóan megalkotott szabályozásában érvényesülő fogalom-meghatározásokat teljeskörűen a GDPR 4. cikk 1-26. pontjai tartalmazzák.
IV. Az adatkezelő és elérhetőségei
1. Az adatkezelő adatai és elérhetőségei:
- Név: Opinion Builders Korlátolt Felelősségű Társaság
- Székhely: 1056 Budapest, Belgrád rakpart 17. 3. em. 5. ajtó
- Cégjegyzékszám: 01-09-904812
- Nyilvántartó hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
- Adószám: 14460809-2-41
- Telefonszám: +36-20-446-7989
- E-mail: info@opinionbuilders.com
V. Az adatkezelés alapelvei
1. A személyes adatok kezelésének elvei a következők:
- jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: a személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon kell végezni;
- célhoz kötöttség: a személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés;
- adattakarékosság: a személyes adatok kezelése az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek, és a szükségesre kell korlátozódniuk;
- pontosság: a személyes adatoknak pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden ésszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék;
- korlátozott tárolhatóság: a személyes adatok tárolásának olyan formában kell történnie, amely az érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé: a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel.;
- integritás és bizalmas jelleg: a személyes adatok kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve;
- elszámoltathatóság: a Társaság felelős a fenti elveknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására.
VI. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
1. A Társaság tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják. Bizonyos esetekben a megadott adatok vagy azok egy részének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé. Ebben az esetben a Társaság az irányadó jogszabályok rendelkezési szerint köteles eljárni.
a. A Társaság tagjainak nyilvántartására vonatkozó adatok
1. A Társaság a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) alapján előre meghatározott törzsbetétekből álló törzstőkével létrejött gazdasági társaság, jogi személy. A Társaság a tagjairól a Ptk-ban és a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Ctv.) vonatkozó rendelkezéseiben meghatározott adatokat kezeli.
2. A Társasági tagsági jogviszony létrehozása önkéntes, az erre irányuló szerződés megkötésével az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján).
3. A tagsági jogviszony létrejöttét követően a tagok adatai kezelésének a jogalapja a Ptk. 3:5.§ és 3:197.§ valamint a Ctv. 25.§ (1) bekezdés k) pontja, illetve a 27.§ (3) bekezdése.
4. A kezelt adatok köre: név; születési hely és idő; anyja születési neve; lakcím; amennyiben a tag szavazati joga az 50%-ot meghaladja vagy minősített többségű befolyással rendelkezik, ennek ténye; a tagsági jogviszony keletkezésének és megszűnésének időpontja; a törzsbetét mértéke.
5. A kezelt adatok törlésének ideje: A Társaság a tagsági jogviszony megszűnését követő 5 év elteltével törli a tag adatait.
b. A Társaság vezető tisztségviselőinek nyilvántartására vonatkozó adatok
1. A Társaság ügyvezetési feladatainak ellátását ügyvezető, mint vezető tisztségviselő végzi.
2. A Társaság a vezető tisztségviselők adatait a Ptk. 3:22.§, a Ptk. 3:26.§ (2) bekezdése, valamint a Ctv. 24.§ (1) bekezdés h) pontja alapján kezeli.
3. A kezelt adatok köre: név; születési hely és idő; anyja születési neve; lakcím; adóazonosító jel; jogviszony keletkezésének - és szükség szerint - megszűnésének időpontja.
4. A kezelt adatok törlésének ideje: A Társaság a korábbi vezető tisztségviselő adatait a Ptk. 3:24.§ és 3:86.§ (2) bekezdése alapján a megbízás megszűnését követően 5 évvel törli.
c. A Társaság munkavállalóit érintő adatok
i. Az adatkezelés jogalapja és a kezelt adatok köre
1. A Társaság a tevékenysége végzése érdekében munkaviszony keretében munkavállalók személyes adatait a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 10.§ alapján kezeli. A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók nyilván, valamint olyan munkaköri alkalmassági vizsgálatok végezhetők, amelyek a munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez valamint az egészséges munkakörülmények biztosításához és az ezzel összefüggő munkaszervezési feladatok ellátásához szükségesek vagy munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő.
2. Az adatkezelés jogalapja: a munkavállaló hozzájárulása (GDPR. 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pontja), a munkáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja), valamint a munkáltatóra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja).
3. A kezelt adatok köre: név; születési név; születési idő; anyja neve; lakcím; állampolgárság; adóazonosító jel; TAJ szám; nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén); telefonszám; privát e-mail cím; személyi igazolvány száma; lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma; bankszámlaszám és bank neve; munkába lépésének kezdő és befejező időpontja; munkakör; iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata; fénykép; önéletrajz; munkabér összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok; a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozás, illetve ennek jogosultsága; a munkavállaló munkájának értékelése; a munkaviszony megszűnésének módja, indokai; a munkaköri alkalmassági vizsgálatok összegzése; magán-nyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló tagsági száma; külföldi munkavállaló esetén útlevélszám valamint munkavállalási jogosultságot igazoló dokumentumának megnevezése és száma; munkavállalót ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatok; a Társaságnál vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera rendszer által rögzített adatok; a munkavállaló COVID-19 fertőzéssel való érintettségét és a felgyógyulását igazoló adatok (oltási igazolás, EESZT által biztosított applikáció adatai vagy védettségi igazolvány), a munkavállaló COVID-19 elleni oltását igazoló adatok (EESZT által biztosított applikáció adatai, oltási igazolás vagy védettségi igazolvány), munkavállaló tervezett oltásának időpontja és az oltóanyag típusa.
4. Betegségre és szakszervezeti tagságra vonatkozó adatokat a munkáltató csak az Mt-ben meghatározott jog vagy köztelezettség teljesítése céljából kezel.
5. A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése, fenntartása, munkakör betöltése, ezen belül az egészséges munkakörnyezet biztosítása, a külföldi szakkiállításokon való megjelenés szervezése, munkaszervezési szabályoknak történő megfelelés, valamint a munkaviszony megszüntetése vagy az Mt-ből származó igény érvényesítése.
6. A személyes adatok címzettjei: a munkáltató vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
7. A Társaság tulajdonosai részére csak a vezető állású munkavállalók személyes adatai továbbíthatók.
ii. Az adatkezelés időtartama
1. A Társaság főszabály szerint a munkaviszony megszűnését követően 3 évvel törli a munkavállalók adatait, melyek a munkaviszony létesítésével, fennállásával, megszűnésével kapcsolatosak. (Mt. 286.§ (1) bekezdés)
2. A Társaság a bűncselekménnyel okozott kár megtérítésére, illetve a személyiségi jogsértéssel összefüggő sérelemdíj megfizetésére vonatkozó dokumentumokat 5 év elteltével, vagy ha a büntethetőség elévülési ideje hosszabb, az elévülési idő lejártát követően törli. (Mt. 286.§ (2) bekezdés)
3. A Társaság a társadalombiztosítási nyugellátás megállapításához szükséges adatokat a munkavállalóra irányadó nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 évvel törli. (1997. évi LXXXI. törvény 43.§ (2) bekezdés és 99/A.§ (1) bekezdés)
4. A Társaság az olyan munkavállalói adatot tartalmazó iratot, dokumentumot, mely nem sorolható be a fenti kategóriákba, és nem minősül a Társaság kifizetői kötelezettségéhez kapcsolódó adatnak, az 1995. évi LXVI. törvény vonatkozó rendelkezései alapján, mint maradandó értékű iratot határidő nélkül megőriz.
iii. Az alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés különös szabályai
1. A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni kell a munkavállalót többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat milyen készség, képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel, módszerrel történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését, akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos jogszabályhelyről is.
2. A kezelhető személyes adatok köre: a munkaköri alkalmasság ténye és az ehhez szükséges feltételek.
3. Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
4. A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése, fenntartása, munkakör betöltése.
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: A vizsgálat eredményét a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző szakember ismerhetik meg..
6. A kezelt adatok törlési ideje: A Társaság a munkaviszony megszűnését követően 3 évvel törli a munkavállalók adatait.
iv. A felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelésére vonatkozó külön szabályok
1. A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni kell arról, ha a Társaság nem őt választotta az adott állásra.
2. A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített feljegyzés (amennyiben ilyen feljegyzés készül).
3. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pont).
4. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó személyek.
5. A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés, pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát visszavonta.
6. A Társaság csak az érintett kifejezett, egyértelmű és önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően kell kérni a jelentkezőktől.
v. A Társaság kifizetői kötelezettségéhez kapcsolódó adatkezelés szabályai
1. A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait, akikkel kifizetői (az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (a továbbiakban: Art.) 7.§ 31. pontja alapján) kapcsolatban áll.
2. A kezelt adatok köre: Az Art. 50.§-ban meghatározott adatok, külön is kiemelve ebből: a természetes személy személyazonosító adatait, nemét, állampolgárságát, a természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét (TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságára vonatkozó adatokat adó és járulékkötelezettségek teljesítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási ügyintézés) céljából.
3. Az adatkezelés célja: a munkavállalók, foglalkoztatottak és más juttatásban részesülők után adó- és járulék fizetési kötelezettség Társaság általi teljesítése.
4. Az adatkezelés jogalapja: jogszabályban meghatározott kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
5. A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
6. A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói, valamint az érintett közhatalmi szervek, akik számára a jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében az adatokat továbbítani kell.
vi. A munkavállaló COVID érintettségével kapcsolatos adatok kezelésének speciális szabályai:
1. A személyes adatok kezelésének célja: a munkahelyen történő biztonságos munkakörülmények biztosítása, a home office szervezése, a külföldi szakkiállításon való munkáltatói képviselet biztosítása.
2. A kezelhető személyes adatok köre: A munkavállaló COVID-19 elleni védettségét igazoló oltási igazolás, EESZT által biztosított applikáció adatai, védettségi igazolvány, munkavállalói nyilatkozat az oltás tervezett időpontjáról és az oltóanyag típusáról.
3. Az adatkezelés jogalapja: az adatkezelő jogszabályban meghatározott kötelezettségének teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja és 9. cikk (2) bekezdés b), valamint az Mt. 54.§ (4) bekezdése és a munkáltató jogos érdeke (GDPR 6. cikk. (1) bekezdés f) pontja).
4. A személyes adatok tárolásának időtartama: A Társaság a munkaviszony megszűnését követően 3 évvel törli a[RJ1] munkavállalók adatait.
5. A személyes adatok címzettjei: a munkáltatói jogkör gyakorlója.
d. Szerződő partnerek adatainak kezelése
i. Természetes személy szerződő partnerek adatainak kezelése
1. A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele szerződött természetes személy adatait.
2. A kezelt adatok köre az adott szerződés jellegétől és tartalmától függően eltérő lehet, különösen azonban az alábbi adatokat foglalja magába: név, születési név, születési idő, anyja neve, lakcím, adóazonosító jel, személyi igazolvány száma, telefonszám, email cím, honlap cím, bankszámlaszám, vevőszám.
3. Az adatkezelés akkor minősül jogszerűnek, ha a szerződés létrehozása és teljesítése céljából ténylegesen szükséges adatok kezelésére terjed ki. Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
4. Az adatkezelés jogalapja: szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján).
5. A személyes adatok címzettjei: a Társaság szerződéskötéssel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
6. Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
7. Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés megkötése és teljesítése jogcímén alapul, mely tájékoztatás történhet a felek által megkötött szerződésben is.
ii. Jogi személy szerződő partnerek természetes személy kapcsolattartóinak adatai
1. A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele szerződött jogi személy partnerek, és ezzel összefüggésben a jogi személy természetes személy(ek) kapcsolattartóinak adatait.
2. A kezelt adatok köre az adott szerződés jellegétől és tartalmától függően eltérő, azonban különösen az alábbi adatokra terjed ki: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe.
3. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján).
4. A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás.
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság szerződéskötéssel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, tisztségviselői és adatfeldolgozói.
6. A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett kapcsolattartói minőségének megszűnését követő 5 év.
e. Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján
i. Tájékoztatás sütik (cookie) alkalmazásáról
1. A Társaság a tevékenységének bemutatása és a kapcsolatfelvétel megkönnyítése céljából weboldalt üzemeltet (www.opinionbuilders.com).
2. A Társaság a testreszabott kiszolgálás érdekében a Látogató számítógépén vagy más eszközén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő adatkezelőnek lehetősége van összekapcsolni a Látogató aktuális látogatását a korábbiakkal, mivel azonban a sütik domainhez kötődnek, kizárólag a saját tartalma tekintetében.
3. A sütik lehetővé teszik a Weboldal számára, hogy felismerje, amennyiben a Látogató korábban azt már meglátogatta. A sütik segítenek a Társaságnak a honlap tartalmának fejlesztésében, mivel nyomon követhetővé teszik, a Weboldal melyik része a legnépszerűbb, a Látogatók mely oldalakra lépnek be és mennyi időt töltenek ott. Ennek tanulmányozásával a Weboldalt jobban a Látogatók igényeihez tudják igazítani azáltal, hogy az így nyert információk felhasználásával végrehajtott fejlesztések eredményeként az a lehető legnagyobb mértékben a Látogatók elvárásai szerint működjön.
4. A Weboldal által használt sütik egy része feltétlenül szükséges ahhoz, hogy a Látogató navigálni tudjon az egyes oldalak között. A sütik másik részét az úgynevezett funkcionális sütik képezik, melyek a Weboldal személyre szabott működését segítik elő azáltal, hogy meg tudják jegyezni a Látogató korábbi beállításait (pl.: kiválasztott nyelv).
5. A Weboldal kétféle sütit használ: munkamenet sütik (session cookies) és állandó sütik (persistent cookies).
A. A munkamenet sütik:
1. A munkamenet sütik (session cookies) kizárólag a Weboldalon történő böngészés közben kerülnek tárolásra a cookies file-ban, érvényességi idejük kizárólag az adott munkamenetre korlátozódik, és a böngésző elhagyásakor automatikusan törlődnek. Ezek a sütik elengedhetetlenek a Weboldallal kapcsolatos egyes funkciók és alkalmazások megfelelő működéséhez.
2. Az adatkezelés célja: a Látogatók aktuális munkamenetének azonosítása, az aktuális munkamenet megőrzése az oldallehívások között, az adatvesztés megakadályozása.
3. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), melyet bármikor visszavonhat. A sütit a Látogató képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség.
4. Az adatkezelés időtartama: a munkamenet lezárulta.
B. Az állandó sütik:
1. Az állandó sütik azután is a Látogató eszközén maradnak, hogy a Látogató elhagyta a Weboldalt. Jelenleg a Weboldal kizárólag a Google, mint külső szolgáltatótól származó analitikai sütiket használ (Google Analytics) statisztikai adatgyűjtés céljából.
2. Az adatkezelés célja: a Látogatói szokások elemzése a szolgáltatás minőségének javítása érdekében, webanalitikai mérések.
3. A kezelt adatok köre: földrajzi hely, böngésző, operációs rendszer, nyelvi beállítások, látogatottság mérés számokban, oldalon töltött idő, új - és visszatérő Látogató, honlapon látogatott aloldalak, életkor, nem, érdeklődési kör.
4. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), melyet bármikor visszavonhat. A sütit a Látogató képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség.
5. Az adatkezelés időtartama:
- _ga: 2 év
- _gid: 24 óra
- _gat: 1 perc
6. Tekintettel arra, hogy a Társaság a Látogatóknak az elektronikus hírközlő végberendezésén csak az érintett Látogató világos és teljes körű – az adatkezelés céljára is kiterjedő - tájékoztatását követő hozzájárulása alapján lehet adatot tárolni, vagy az ott tárolt adathoz hozzáférni (2003. évi C. törvény 155.§ 4. bekezdés), a Társaság honlapján egy rövid összefoglalót kell adni a látogató számára a sütik alkalmazásáról, és egy linken keresztül utalni kell a teljes körű tájékoztató elérhetőségére. E tájékoztatóval a Társaság biztosítja, hogy a Látogató a honlap információs társadalommal összefüggő szolgáltatásainak igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy a Társaság mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve a Látogatóval közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is, továbbá biztosítja, hogy a Látogató a sütik alkalmazásának engedélyezéséhez hozzájáruljon, valamint ezen beállításon bármikor változtasson.
ii. Közösségi oldalak
1. A Weboldal úgynevezett közösségi oldalakra mutató hivatkozásokat is tartalmaz (pl.: Linkedin, Facebook, Instagram). A külső hivatkozások szolgáltatói az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás miatt közvetlenül a Látogató számítógépével vagy más eszközével állnak kapcsolatban, mely külső szolgáltatók ezáltal képesek Látogatói adatokat gyűjteni.
2. A közösségi oldalakra mutató hivatkozásokkal a Társaság személyes adatot nem kezel.
iii. Üzenetkezelő rendszer
1. A Weboldalon üzenetkezelő rendszer működik, melyen a Látogatók regisztráció nélkül küldhetnek üzenetet a Társaság részére. Az üzenetküldés alkalmával, az üzenetet küldő Látogató publikus IP címe és a rögzítés időbélyege, valamint a Látogató által megadott adatok (név, e-mail cím, telefonszám, üzenet szövege) kerülnek tárolásra.
2. Az IP cím egy olyan számsorozat, mellyel a Látogató számítógépe egyértelműen azonosítható, segítségével akár földrajzilag is lokalizálható az adott számítógépet használó. Az IP cím, valamint a dátum és időpont adatok önmagukban a Látogató személy azonosítására nem alkalmasak, azonban egyéb (pl. üzenetküldés során megadott) adatokkal összekapcsolva alkalmasak arra, hogy segítségükkel a Látogatóra vonatkozó következtetéseket lehessen levonni.
3. Az adatkezelés célja: külön regisztráció nélküli kapcsolatfelvétel biztosítása a Társasággal a Látogató számára.
4. A kezelt adatok köre: a Látogató neve, email címe, telefonszáma és az üzenet tartalma; az üzenetküldés dátuma és ideje; a Látogató IP címe; a használt operációs rendszer és böngésző.
5. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság által az elektronikus kapcsolattartással megbízott személyek.
6. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja).
7. Az adatkezelés időtartama: Az üzenet küldésétől, illetve az annak alapján szükséges intézkedések megtételétől számított 5 év.
iv. Hírlevéllel kapcsolatos adatkezelés
1. A Weboldalon történő feliratkozás után a Látogató meghatározott időközönként, az általa megadott e-mail címre megkapja a Társaság Hírlevelét.
2. Az adatkezelés célja: a Látogató számára gazdasági reklámot, közvetlen üzletszerzési és marketing célú megkeresést is tartalmazó e-mail (hírlevél) megküldésének biztosítása.
3. A kezelt adatok köre: e-mail cím.
4. Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja), melyet bármikor visszavonhat.
5. Az adatkezelés időtartama: a Hírlevélről történő leiratkozásig jogosult a Társaság az adatok kezelésére. A leiratkozás bármikor, a Hírlevél alján található „Leiratkozás” gombra történő kattintással teljesíthető.
6. Adattovábbítás: Az adatok nem kerülnek továbbításra harmadik személy részére. Harmadik személynek adattovábbítás kizárólag abban az esetben történik, ha a Látogatót erről az Adatkezelő világos és közérthető módon előre tájékoztatta, és a Látogató ennek ismeretében az adattovábbításhoz hozzájárult.
8.
f. A Társaság által üzemeltetett elektronikus megfigyelő rendszer
1. A Társaság vagyonvédelmi célból a Társaság székhelyén 24 órás elektronikus megfigyelő rendszert üzemeltet.
2. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja figyelemmel arra, hogy a Társaságnak jogos érdeke fűződik a székhelyén található, a gazdasági működés szempontjából kiemelt jelentőséggel bíró eszközök védelmének biztosításához.
3. A kezelt adatok köre: az érintett személyek képmása, magatartása.
4. A felvételeket a Társaság a székhelyén található szervereken, fokozott adatbiztonsági intézkedések mellett tárolja, így biztosítja, hogy illetéktelen személyek nem tekinthessék meg, és ne készíthessenek másolatot a felvételekről. A Társaság a rögzített felvételekbe történő betekintéseket az azt végző személy nevével, az adatok megismerésének okával és időpontjával külön jegyzőkönyvben rögzíti.
5. Az érintett, akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel rögzítése érinti, jogának vagy jogos érdekének igazolásával írásban kérheti, hogy a felvételt a Társaság ne semmisítse meg, illetve ne törölje a bíróság vagy hatóság megkereséséig, de legfeljebb 30 napig. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a felvételt a bíróságnak vagy a hatóságnak haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben hatósági vagy bírósági megkeresésre attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a felvételt a Társaság törli.
6. A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a Társaság vezető tisztségviselői, hatósági vagy bírósági megkeresés esetén az adattovábbítással érintett hatóság vagy bíróság által erre kijelölt személyek.
7. Az adatkezelés időtartama: 5 nap, felhasználás esetén a bíróságnak vagy hatóságnak történő továbbítás.
VII. Az adatkezelés technikai adatai
1. A Társaság a személyes adatok kezelése során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen, hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható és a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen.
2. A Társaság az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
3. A Társaság a különböző nyilvántartásaiban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a tárolt adatok – kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.
4. A Társaság a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsoltban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
5. A Társaság az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött követelmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van. A Társaság az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és vírusvédelemmel látja el.
6. A Társaság az adatkezelés során megőrzi a titkosságot, vagyis megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki arra jogosult. Biztosítja a sértetlenséget, megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét, valamint biztosítja a rendelkezésre állást, mely alapján, amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tud férni a kívánt információhoz és rendelkezésre állnak az ezzel kapcsolatos eszközök.
7. A Társaság a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. A munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási kötelezettséget ír elő. A személyes adatokhoz való hozzáférést a Társaság jogosultsági szintek megadásával korlátozza.
8. A személyes adatok automatizált feldolgozása során az adatkezelő és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja:
8.1. a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását;
8.2. az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását;
8.3. annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy továbbíthatják;
8.4. annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;
8.5. a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és
8.6. azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés készüljön.
9. A Társaság a személyes adatok védelme érdekében gondoskodik az elektronikus úton folytatott bejövő és kimenő kommunikáció ellenőrzéséről.
10. A Társaság által kezelt személyes adatok interneten történő megosztása tilos!
11. Külső forrásból kapott vagy letöltött, nem engedélyezett programok használata tilos!
12. A folyamatban levő munkavégzéshez, feldolgozás alatt levő iratokhoz csak az illetékes személyek férhetnek hozzá, a személyzeti, a bér- és munkaügyi és egyéb személyes adatokat tartalmazó iratokat biztonságosan elzárva kell tartani.
13. Biztosítani kell az adatok és az azokat hordozó eszközök, iratok megfelelő fizikai védelmét.
VIII. Az érintett jogai
a. Az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó eljárási szabályok
1. A Társaság megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó GDPR-ban meghatározott valamennyi információt és tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa, különösen a gyermekeknek címzett bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon - ideértve adott esetben az elektronikus utat is - kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett személyazonosságát.
2. A Társaság elősegíti az érintett GDPR-ban foglalt jogainak a gyakorlását. Az érintettnek joga van ahhoz, hogy tájékoztatást kérjen személyes adatainak kezeléséről, kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - kötelező adatkezezés kivételével - törlését, visszavonását, élhet adathordozási - és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve a Társaság fenti elérhetőségein.
3. A Társaság indokolatlan késedelem nélkül, de mindenképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Társaság - a késedelem okainak megjelölésével - a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
4. Ha a Társaság nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
5. A Társaság a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó, a Társaság, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával, illetve a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
6. Annak bizonyítására, hogy a kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegű, a Társaság köteles.
7. Amennyiben a Társaságnak megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti.
b. A gyermekek védelmére vonatkozó különleges szabályok
1. Ha az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés alkalmazandó, a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában végzett személyes adatok kezelése akkor jogszerű, ha a gyermek a 16. életévét betöltötte. A 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, a gyermek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló adta meg, illetve engedélyezte.
2. A Társaság - figyelembe véve az elérhető technológiát - ésszerű erőfeszítéseket tesz, hogy ilyen esetekben ellenőrizze, hogy a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeleti jog gyakorlója adta meg, illetve engedélyezte.
3. Fenti szabályok nem érintik a hatályos Ptk. 2:10-2:18.§ szabályait, mely a kiskorúak jognyilatkozatainak érvényességére, így például az általuk kötött szerződések érvényességére, formájára vagy hatályára vonatkozó szabályokat rögzítik.
c. A személyes adatok különleges kategóriáira vonatkozó különleges szabályok
1. A faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a természetes személyek egyedi azonosítását célzó genetikai és biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok kezelése – a GDPR 9. cikk (2) és (3) bekezdésében foglalt kivételektől eltérő esetben - tilos.
2. Fentieknek megfelelően a személyes adatok különleges kategóriái akkor kezelhetőek különösen, ha
2.1. az érintett kifejezett hozzájárulását adta, kivéve, ha uniós jog vagy nemzeti jogszabály alapján a tilalom az érintett hozzájárulásával nem oldható fel;
2.2. az adatkezelés a Társaságnak vagy az érintettnek a foglalkoztatást, valamint a szociális biztonságot és szociális védelmet szabályozó jogi előírásokból fakadó kötelezettségei teljesítése és konkrét jogai gyakorlása érdekében szükséges;
2.3. olyan személyes adatra vonatkozik, amelyet az érintett kifejezetten nyilvánosságra hozott;
2.4. az adatkezelés megelőző egészségügyi vagy munkahelyi egészségügyi célokból szükséges.
d. Az érintetteket megillető egyes jogok és gyakorlásuk módja
i. Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés joga
A. Az érintettől közvetlenül gyűjtött adatok
1. Amennyiben az érintettre vonatkozó személyes adatokat az érintettől gyűjtik, a Társaság a személyes adatok megszerzésének időpontjában az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információk mindegyikét:
1.1. az adatkezelőnek és - ha van ilyen - az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
1.2. az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, amennyiben van a Társaságnál kijelölt adatvédelmi tisztviselő;
1.3. a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
1.4. a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek érvényesítés) alapuló adatkezelés esetén az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
1.5. adott esetben a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái;
1.6. adott esetben annak ténye, hogy a Társaság harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a GDPR 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az azok másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az azok elérhetőségére való hivatkozás.
2. A fent említett információk mellett a Társaság a személyes adatok megszerzésének időpontjában, annak érdekében, hogy a tisztességes és átlátható adatkezelést biztosítsa, az érintettet a következő kiegészítő információkról tájékoztatja:
2.1. a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
2.2. érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
2.3. a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jogáról, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
2.4. felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
2.5. arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
2.6. a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról és az arra vonatkozóan érthető információkról, valamint arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3. Ha a Társaság a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a fentiekben meghatározott minden releváns kiegészítő információról.
4. Fenti rendelkezéseket nem kell alkalmazni, amennyiben és amilyen mértékben az érintett már rendelkezik az információkkal.
B. Nem az érintettől közvetlenül gyűjtött adatok
1. Amennyiben a személyes adatokat nem az érintettől szerezték meg, a Társaság az érintett rendelkezésére bocsátja a következő információkat:
1.1. az adatkezelőnek és - ha van ilyen - az adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
1.2. az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei, amennyiben van a Társaságnál kijelölt adatvédelmi tisztviselő;
1.3. a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
1.4. az érintett személyes adatok kategóriái;
1.5. a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái;
1.6. adott esetben annak ténye, hogy a Társaság valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a GDPR 46. cikkben, a 47. cikkben vagy a 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás.
2. A fent említett információk mellett a Társaság az érintett rendelkezésére bocsátja az érintettre nézve tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükséges következő kiegészítő információkat:
2.1. a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
2.2. ha az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján (jogos érdek) alapul az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke;
2.3. az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
2.4. a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján (az érintett hozzájárulása) alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához való jogról, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
2.5. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
2.6. a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e; és
2.7. a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
3. A Társaság a fentiek szerinti tájékoztatást az alábbiak szerint adja meg:
3.1. a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit tekintetbe véve, a személyes adatok megszerzésétől számított ésszerű határidőn, de legkésőbb egy hónapon belül;
3.2. ha a személyes adatokat az érintettel való kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy
3.3. ha várhatóan más címzettel is közlik az adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor.
4. Ha a Társaság a személyes adatokon a megszerzésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és a fent meghatározott minden releváns kiegészítő információról.
5. A fenti rendelkezéseket nem kell alkalmazni, amennyiben és amilyen mértékben:
5.1. az érintett már rendelkezik az információkkal;
5.2. a szóban forgó információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne, különösen a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, a GDPR 89. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételek és garanciák figyelembevételével végzett adatkezelés esetében, vagy amennyiben e kötelezettség valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezen adatkezelés céljainak elérését. Ilyen esetekben a Társaságnak megfelelő intézkedéseket kell hoznia - az információk nyilvánosan elérhetővé tételét is ideértve - az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében;
5.3. az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog, amely az érintett jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedésekről rendelkezik; vagy
5.4. a személyes adatoknak valamely uniós vagy tagállami jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján, ideértve a jogszabályon alapuló titoktartási kötelezettséget is, bizalmasnak kell maradnia.
6. A tájékoztatáshoz való jog írásban, a Társaság megadott elérhetőségein keresztül gyakorolható. Az érintett részére kérésére - személyazonosságának igazolását követően - szóban is adható tájékoztatás.
ii. Az érintett hozzáférési joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
1.1. az adatkezelés célja; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket és a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának joga és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ; az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
2. Személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása esetén az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó megfelelő garanciákról.
3. A Társaság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatkért a Társaság az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az érintett kérelmére az információkat a Társaság elektronikus formában szolgáltatja.
iii. A helyesbítéshez való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok - egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő - kiegészítését.
iv. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, a Társaság pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
1.1. a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
1.2. az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
1.3. az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy az érintett a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen tiltakozik;
1.4. a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
1.5. a személyes adatokat a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
1.6. a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
2. Ha a Társaság a törlés iránti kérelmet megelőzően nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és a fentiek értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket - ideértve technikai intézkedéseket - annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
3. Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
3.1. a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy nemzeti jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő közérdek alapján; közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
v. Az adatkezelés korlátozásához való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
1.1. az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
1.2. az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
1.3. a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
1.4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy a Társaság jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
2. Ha az adatkezelés a fentiek szerint korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
3. A Társaság az érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
4. A Társaság minden olyan címzettet tájékoztat a helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére a Társaság tájékoztatja e címzettekről.
vi. Az adathordozhatósághoz való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná a Társaság, feltéve, hogy az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
2. Az adatok hordozhatóságához való jognak a gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy - ha ez technikailag megvalósítható - kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
3. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
vii. A tiltakozáshoz való jog és automatizált döntéshozatal egyedi ügyek
1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű, vagy a Társaságra ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy a Társaság vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az ezeken alapuló profilalkotást is.
2. A Társaság ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
3. A tiltakozáshoz való jogra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során kifejezetten fel kell hívni az érintett figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
4. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. A személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése elleni tiltakozás esetén az adatok e célból nem kezelhetőek.
viii. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen - ideértve a profilalkotást is - alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
2. Az érintettet nem illeti meg a fenti jogosultság abban az esetben, ha a döntés:
2.1. az érintett és a Társaság közötti szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében szükséges;
2.2. meghozatalát a Társaságra alkalmazandó olyan uniós vagy nemzeti jog teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
2.3. az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
ix. A visszavonás joga
1. Az érintett jogosult arra, hogy amennyiben az adatkezelés a hozzájárulásán alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt az érintettet erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon lehetővé kell tenni, mint a hozzájárulás megadását.
2. A hozzájárulás visszavonásának jogkövetkezményeiről az érintettet megfelelő módon tájékoztatni kell.
IX. Az adatfeldolgozó
1. Ha az adatkezelést a Társaság nevében más végzi, a Társaság kizárólag olyan adatfeldolgozókat vehet igénybe, akik, vagy amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés a GDPR követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
2. Az adatfeldolgozó a Társaság előzetesen és írásban tett eseti vagy általános felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe. Az általános írásbeli felhatalmazás esetén az adatfeldolgozó tájékoztatja a Társaságot minden olyan tervezett változásról, amely további adatfeldolgozók igénybevételét vagy azok cseréjét érinti, ezzel biztosítva lehetőséget a Társaságnak arra, hogy ezekkel a változtatásokkal szemben kifogást emeljen.
3. Az adatfeldolgozó által végzett adatkezelést olyan - az adatkezelés tárgyát, időtartamát, jellegét és célját, a személyes adatok típusát, az érintettek kategóriáit, valamint az adatkezelő kötelezettségeit és jogait meghatározó - szerződésnek kell szabályoznia, amely köti az adatfeldolgozót az adatkezelővel szemben.
4. Ha az adatfeldolgozó bizonyos, a Társaság nevében végzett konkrét adatkezelési tevékenységekhez további adatfeldolgozó szolgáltatásait is igénybe veszi, szerződés útján erre a további adatfeldolgozóra is ugyanazokat az adatvédelmi kötelezettségeket kell telepíteni, mint amelyek a Társaság és az adatfeldolgozó között létrejött szerződésben szerepelnek, különösen úgy, hogy a további adatfeldolgozónak megfelelő garanciákat kell nyújtania a megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására, és ezáltal biztosítania kell, hogy az adatkezelés megfeleljen a GDPR rendelet követelményeinek. Ha a további adatfeldolgozó nem teljesíti adatvédelmi kötelezettségeit, az őt megbízó adatfeldolgozó teljes felelősséggel tartozik a Társaság felé a további adatfeldolgozó kötelezettségeinek a teljesítéséért.
5. A Társaság és bármely, a Társaság vagy az adatfeldolgozó irányítása alatt eljáró, a személyes adatokhoz hozzáféréssel rendelkező személy ezeket az adatokat kizárólag a Társaság utasításának megfelelően kezelheti, kivéve, ha az ettől való eltérésre őt uniós vagy nemzeti jog kötelezi.
6. A Társaság a fenti adatkezelési tevékenysége körében az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött követelmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van. A Társaság az elektronikus adatfeldolgozás során adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
X. Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása
1. A Társaság vezető tisztségviselői, munkavállalói és bármely más, a Társaság által adatkezeléssel megbízott személy a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről nyilvántartást vezet.
2. Amennyiben a Társaság adatfeldolgozót vesz igénybe, az adatfeldolgozó és - ha van ilyen - adatfeldolgozó képviselője nyilvántartást vezet a Társaság nevében végzett adatkezelési tevékenységek minden kategóriájáról a GDPR rendeletnek megfelelően.
3. A nyilvántartást írásban kell vezetni, ideértve az elektronikus formátumot is.
4. A Társaság és – amennyiben van - az adatfeldolgozó feladatai végrehajtása során a felügyeleti hatósággal - annak megkeresése alapján - együttműködik.
XI. Adatvédelmi incidens
a. Az adatvédelmi incidens bejelentése a felügyeleti hatóságnak
1. Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
2. A Társaság a jelen szabályzat VII. fejezetében foglaltak szerint a tudomány és a technika állása és a megvalósítás költségei, valamint az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy az adatkezelés során az adatbiztonságot garantálja.
3. Amennyiben fentiek ellenére a Társaság adatkezelése során adatvédelmi incidens következik be, különösen, ha adatok tárolására használt számítástechnikai eszközök eltűnnek, elvesznek, vagy személyes adatokat tartalmazó iratok illetéktelenek által másolásra kerülnek, helytelen irat megsemmisítés miatt személyes adatok jogosulatlan nyilvánosságra kerülnek, vagy más ehhez hasonló esemény következik be, a jelen fejezet rendelkezései szerint mindent megtesz az adatvédelmi incidensből fakadó hátrányos következmények mérséklésére.
4. A személyes adatokhoz való hozzáférés rendszerkarbantartás miatti átmeneti hiánya nem minősül adatvédelmi incidensnek.
5. A Társaság munkavállalói, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban lévő foglalkoztatottai, valamint a Társaság által igénybe vett adatfeldolgozók, amennyiben feladataik ellátása során adatvédelmi incidenst vagy arra utaló eseményt észlelnek, haladéktalanul kötelesek értesíteni a Társaság ügyvezetőjét.
6. A Társaság a fent megadott elérhetőségein folyamatosan biztosítja, hogy szerződő partnerei vagy egyéb érintettek az adatvédelmi incidens észlelésekor a Társaság számára bejelentést tehessenek.
7. Adatvédelmi incidens bejelentése esetén a Társaság vezetője haladéktalanul megvizsgálja a bejelentést, melynek során azonosítja az incidens, majd eldönti, hogy valódi adatvédelmi incidens történt, vagy az erre vonatkozó bejelentés téves.
8. Amennyiben valódi adatvédelmi incidens következett be, megvizsgálja és megállapítja, majd az adatvédelmi incidensről felvett jegyzőkönyvben rögzíti az alábbiakat:
8.1. az incidens bekövetkezésének időpontja és helye,
8.2. az incidens leírása, körülményei és hatásai,
8.3. az incidenssel érintett adatok körét, nagyságrendjét,
8.4. az incidenssel érintett személyek körét,
8.5. az incidens elhárítása érdekében tett intézkedések leírását,
8.6. az incidens következtében felmerülő kár megelőzése, elhárítása és csökkentése érdekében tett intézkedések leírását.
9. Az adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az érintett rendszereket, személyeket és adatokat be kell határolni és el kell különíteni, valamint gondoskodni kell az incidens bekövetkezését és annak körülményeit alátámasztó bizonyítékok megőrzéséről. Ezt követően lehet a jogszerű működést helyreállítani.
10. Az adatvédelmi incidenst a Társaság indokolatlan késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72 órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is. Az adatvédelmi incidens bejelentésére adatvédelmi tisztviselő hiányában a Társaság ügyvezetője köteles.
11. A bejelentésben legalább az alábbi tényeket és körülményeket kell egyidejűleg feltüntetni:
11.1. ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, beleértve - ha lehetséges - az érintettek kategóriáit és hozzávetőleges számát, valamint az incidenssel érintett adatok kategóriáit és hozzávetőleges számát;
11.2. közölni kell az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
11.3. ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető következményeket;
11.4. ismertetni kell a Társaság által az adatvédelmi incidens orvoslására tett vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó intézkedéseket.
12. Amennyiben az információkat egyidejűleg közölni nem lehetséges, azok további indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.
13. A Társaság nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. Az adatvédelmi nyilvántartás részét képezi a Társaság ügyvezetője által készített jegyzőkönyv. E nyilvántartás lehetővé teszi, hogy a felügyeleti hatóság ellenőrizze a GDPR követelményeinek való megfelelést.
b. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, a Társaság indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
2. Az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a jelen Szabályzat XI/a/11.2 és 11.3) pontjaiban foglalt információkat és intézkedéseket.
3. Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
3.1. a Társaság megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket - mint például a titkosítás alkalmazása -, amelyek a jogosulatlan személyek számára értelmezhetetlenné teszik az adatokat;
3.2. a Társaság az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
3.3. a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan hatékony tájékoztatását.
4. Amennyiben a Társaság még nem értesítette az érintettet az adatvédelmi incidensről, a felügyeleti hatóság, miután mérlegelte, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár-e, elrendelheti az érintett tájékoztatását, vagy megállapíthatja a fenti feltételek valamelyikének teljesülését.
XII. Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció
1. Ha az adatkezelés valamely - különösen új technológiákat alkalmazó - típusa, figyelemmel annak jellegére, hatókörére, körülményére és céljaira, valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, akkor a Társaság az adatkezelést megelőzően hatásvizsgálatot végez arra vonatkozóan, hogy a tervezett adatkezelési műveletek a személyes adatok védelmét hogyan érintik.
2. A Társaság az adatvédelmi hatásvizsgálat elvégzésekor – amennyiben kijelölésére sor került - az adatvédelmi tisztviselő szakmai tanácsát köteles kikérni.
3. A hatásvizsgálat kiterjed legalább:
3.1. a tervezett adatkezelési műveletek módszeres leírására és az adatkezelés céljainak ismertetésére, beleértve adott esetben a Társaság által érvényesíteni kívánt jogos érdeket;
3.2. az adatkezelés céljaira figyelemmel az adatkezelési műveletek szükségességi és arányossági vizsgálatára;
3.3. az érintett jogait és szabadságait érintő kockázatok vizsgálatára; és
3.4. a kockázatok kezelését célzó intézkedések bemutatására, ideértve a személyes adatok védelmét és a GDPR-ral való összhang igazolását szolgáló, az érintettek és más személyek jogait és jogos érdekeit figyelembe vevő garanciákat, biztonsági intézkedéseket és mechanizmusokat.
4. Amennyiben az adatvédelmi hatásvizsgálat megállapítja, hogy az adatkezelés a Társaság által a kockázat mérséklése céljából tett intézkedések hiányában valószínűsíthetően magas kockázattal jár, a személyes adatok kezelését megelőzően a Társaság konzultál a felügyeleti hatósággal.
XIII. Az adatvédelmi tisztviselő kijelölése, jogállása és feladatai
a. Az adatvédelmi tisztviselő kijelölése
1. A Társaság adatvédelmi tisztviselőt köteles kijelölni minden olyan esetben, amikor:
1.1. fő tevékenységei olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé; vagy
1.2. fő tevékenységei a személyes adatok különleges kategóriáinak kezelését foglalják magukban.
2. Az adatvédelmi tisztviselőt szakmai rátermettség és különösen az adatvédelmi jog és gyakorlat szakértői szintű ismerete, valamint a feladatok ellátására való alkalmasság alapján kell kijelölni.
3. A Társaság közzéteszi az adatvédelmi tisztviselő nevét és elérhetőségét, és azokat a felügyeleti hatósággal közli.
b. Az adatvédelmi tisztviselő jogállása
1. Az adatvédelmi tisztviselő feladatait munkaviszonyban vagy megbízás alapján láthatja el.
2. A Társaság köteles biztosítani, hogy az adatvédelmi tisztviselő a személyes adatok védelmével kapcsolatos összes ügybe megfelelő módon és időben be tudjon kapcsolódni. A Társaság biztosítja az adatvédelmi tisztviselő számára mindazokat a forrásokat, melyek a feladatai végrehajtásához szükségesek. A Társaság köteles biztosítani, hogy az adatvédelmi tisztviselő feladatai ellátásával kapcsolatban utasításokat senkitől ne fogadjon el, a Társaság ügyvezetése által nem utasítható.
3. Az adatvédelmi tisztviselő a feladatai ellátásával összefüggésben szankcióval nem sújtható és el nem bocsátható. Felelősséggel közvetlenül a Társaság legfőbb szervének tartozik.
4. Az érintettek a személyes adataik kezeléséhez és jogaik gyakorlásához kapcsolódó valamennyi kérdésben az adatvédelmi tisztviselőhöz fordulhatnak. Az adatvédelmi tisztviselőt a feladatai ellátásával összefüggésben tudomására jutott tényekkel és adatokkal kapcsolatban titoktartási kötelezettség terheli.
c. Az adatvédelmi tisztviselő feladatai
1. Az adatvédelmi tisztviselő legalább a következő feladatokat ellátja:
1.1. tájékoztat és szakmai tanácsot ad a Társaság, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak/megbízottak részére a GDPR, valamint az egyéb uniós vagy nemzeti adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;
1.2. ellenőrzi a GDPR-nak, valamint az egyéb uniós vagy nemzeti adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá a Társaság személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben résztvevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
1.3. kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat szükség szerinti elvégzését;
1.4. együttműködik a felügyeleti hatósággal; és
1.5. az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.
2. Az adatvédelmi tisztviselő feladatait az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat megfelelő figyelembevételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményére és céljára is tekintettel végzi.
XIV. Az érintett jogorvoslati lehetőségei
a. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
1. Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál, ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a GDPR rendeletet.
2. A felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az érintettet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről, ideértve azt is, hogy az érintett jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
3. A felügyeleti hatóság neve és elérhetőségei:
- Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
- Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
- Telefon: 06/1-391-1400
- Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: http:www.naih.hu
4. Amennyiben a felügyeleti hatóság a panaszt elutasította vagy megalapozatlannak találta, az érintett a közigazgatási perrendtartás szabályai szerint jogosult közigazgatási pert indítani.
b. A felügyeleti hatósággal szembeni bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az érintett és a Társaság is jogosult bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben.
2. Az érintett jogosult a bírósági jogorvoslatra, ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
c. A Társasággal szembeni bírósági jogorvoslathoz való jog
1. Az érintett a vonatkozó jogszabályok, így különösen a GDPR, valamint az Információs önrendelkezései jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat a Társaság ellen. A bíróság döntésében a Társaságot a jogellen adatkezelés megszüntetésére, a jogszerűség helyreállítására, meghatározott magatartás tanúsítására kötelezheti, valamint szükség szerint határoz kártérítés vagy sérelemdíj iránti igényről.
2. A bírósági eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság: a Társaság székhelye szerinti Fővárosi Törvényszék, vagy az érintett választása szerint a lakóhelye szerint illetékes törvényszék.
d. A kártérítéshez való jog és a felelősség kérdése
1. Az érintett, aki a GDPR megsértésének eredményeként vagyoni vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért a Társaságtól kártérítésre jogosult.
2. Az adatkezelésben érintett valamennyi adatkezelő felelősséggel tartozik minden olyan kárért, amelyet a GDPR-t sértő adatkezelés okozott. Az adatfeldolgozó csak abban az esetben tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a GDPR-ban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket, vagy ha a Társaság jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy azokkal ellentétesen járt el.
3. A Társaság mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
4. Ha több adatkezelő vagy több adatfeldolgozó vagy mind az adatkezelő mind az adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben, és felelősséggel tartozik az adatkezelés által okozott károkért, minden egyes adatkezelő vagy adatfeldolgozó az érintett tényleges kártérítésének biztosítása érdekében egyetemleges felelősséggel tartozik a teljes kárért.
XV. Személyes adatok harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetek számára történő továbbításának különös szabályai
1. Olyan személyes adatok továbbítására - ideértve a személyes adatok harmadik országból vagy nemzetközi szervezettől egy további harmadik országba vagy további nemzetközi szervezet részére történő újbóli továbbítását is -, amelyeket harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításukat követően adatkezelésnek vetnek alá vagy szándékoznak alávetni, csak abban az esetben kerülhet sor, a GDPR egyéb rendelkezéseinek betartása mellett, ha az adatkezelő és az adatfeldolgozó teljesíti a GDRP V. Fejezetében rögzített feltételeket. A GDPR V. Fejezetének valamennyi rendelkezését alkalmazni kell annak biztosítása érdekében, hogy a természetes személyek számára a GDPR-ban garantált védelem szintje ne sérüljön.
XVI. Záró rendelkezések
1. A jelen Szabályzatban nem szabályozott esetekben a GDPR, valamint a mindenkor hatályos, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló nemzeti jogszabályok rendelkezései az irányadóak.
2. Jelen szabályzat megállapítására és módosítására a Társaság ügyvezetője jogosult.
3. Jelen szabályzat rendelkezéseit meg kell ismertetni a Társaság valamennyi munkavállalójával, a Társasággal munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személlyel, a Társaság tisztségviselőivel, és a munkavégzésre irányuló szerződésekben elő kell írni, hogy betartása és érvényesítése minden munkavállaló, egyéb foglalkoztatott és tisztségviselő lényeges kötelezettsége.
Kelt: Budapesten, 2021. július 8.
Opinion Builders Korlátolt Felelősségű Társaság
